Processus de demande 

Comment fonctionne le processus de vérification

On a mis en place un processus de vérification rigoureux afin de s’assurer que tous les experts et toutes les organisations qui figurent dans le répertoire des experts représentent la communauté de pratique mondiale dans les secteurs de l’enregistrement et des faits d’état civil, des statistiques de l’état civil et des systèmes de gestion de l’identité.

Veuillez noter que vous ne pouvez utiliser votre adresse de courriel qu’une fois. Si vous souhaitez créer un compte d’expert et un compte d’organisation, vous devez utiliser deux adresses de courriel différentes.

Le formulaire de demande et les menus déroulants sont en anglais et en français. Vous pouvez toutefois remplir le formulaire dans n’importe quelle langue. Si vous êtes bilingue anglais-français, nous vous encourageons à remplir votre profil en anglais et en français. 

La demande est un processus en deux étapes. Une fois l’étape 1 terminée, vous recevrez un courriel de validation de compte vous invitant à créer votre mot de passe et à remplir la demande. Si vous ne recevez pas ce courriel dans les 5 minutes suivant la première étape, veuillez vérifier votre dossier de courrier indésirable ou de pourriel.

La procédure de demande de compte d’expert prend de 10 à 20 minutes. La procédure de demande de compte organisationnel prend de 5 à 10 minutes. 

 

Experts

Attestations personnelles

Tous les candidats doivent fournir le nom de deux personnes qui peuvent fournir une attestation à votre égard. Cela se fera par voie électronique. Une demande d’attestation sera envoyée aux adresses de courriel fournies. Avant de nous fournir par courriel le nom et l’adresse de courriel de vos références, veuillez d’abord obtenir leur autorisation. Si vos références ne fournissent pas d’attestation à votre égard ne répondent pas dans les dix jours ouvrables, votre demande sera acheminée à l’équipe du Centre d’excellence aux fins de vérification manuelle.

Vérification électronique

Si vous êtes employé d’un organisme des Nations Unies préapprouvé, d’un organisme à but non lucratif ou d’un gouvernement, votre demande sera vérifiée d’une manière électronique au moment de sa soumission, selon les critères définis.

Si vous êtes un haut fonctionnaire occupant un poste de directeur adjoint ou de niveau supérieur et que vous travaillez pour un service d’enregistrement des faits d’état civil, une autorité statistique ou un ministère de planification nationale, vous serez automatiquement approuvé si le Centre d’excellence a déjà le nom de domaine du courriel de votre organisation (p. ex., @gov.uk) et que vos deux références personnelles sont confirmées. Si ce n’est pas le cas, votre demande sera vérifiée manuellement.

Vérification manuelle requise

Si vous êtes expert-conseil, employé d’une entreprise privée, universitaire ou chercheur, vous serez soumis à un processus de vérification manuelle pour vérifier que vous possédez les qualifications requises pour figurer dans le répertoire. Voici quelques exemples de qualifications : 

  • Deux ans ou plus d’expérience dans les systèmes d’enregistrement des faits d’état civil et de l’établissement des statistiques de l’état civil ou la gestion de l’identité
  • Justificatifs détaillés de votre expertise, de vos connaissances et de vos projets
  • Deux références (attestations)
  • Disponibilité d’un mois par an ou plus

Combien de temps le processus de demande prend-il?

Il faut de 10 à 20 minutes pour remplir le formulaire de demande de compte d’expert.

Calendrier de notre examen

Notre objectif est d’examiner les demandes en 15 jours ouvrables au plus. Nous vous enverrons un courriel pour vous informer du résultat.

Modifier votre profil

Vous pouvez modifier vos renseignements à tout moment sur votre tableau de bord. Pour ce faire, vous devez vous connecter à l’aide de votre adresse de courriel et de votre mot de passe. Si vous souhaitez modifier votre secteur, le Centre d’excellence devra examiner votre profil pour s’assurer qu’il remplit les conditions requises pour figurer dans le répertoire. 

Nouvelles et avis

Sur votre tableau de bord, dans la section des champs d’intérêt (« Interests ») et dans les paramètres de courriel, vous pouvez mettre à jour vos champs d’intérêt pour recevoir des avis sur les nouvelles, les événements, les appels de propositions et les offres d’emploi qui vous concernent. Vous pouvez également choisir de recevoir vos nouvelles directement par courriel. 

 

Organisations

Approbation automatique

Si votre organisation est un organisme des Nations Unies préapprouvé, un organisme à but non lucratif ou un ministère gouvernemental, votre demande d’inscription sera automatiquement acceptée.

Vérification et attestation requises

Si votre organisation est un établissement d’enseignement ou n’entre pas dans les catégories d’organisations susmentionnées, l’équipe du Centre d’excellence examinera votre demande d’inscription. Nous vous enverrons un courriel dans les 5 à 10 jours ouvrables suivant votre demande pour vous informer du résultat ou pour obtenir des renseignements supplémentaires.

Combien de temps le processus de demande prend-il?

Il faut de 5 à 10 minutes pour remplir le formulaire de demande de compte organisationnel.

 

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